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唐山市檔案館全力做好全市檔案目標管理認定復查工作

作者:宋海燕 王凱

來源:中國檔案資訊網

2020-06-12 星期五

????中國檔案資訊網訊 “十二五”期間,河北省唐山市強力推進機關事業單位檔案目標管理認定工作,提前1年完成了全市機關事業單位檔案目標管理認定工作,實現了市、縣機關事業單位檔案目標管理認定全覆蓋。“十三五”期間,唐山市檔案館狠抓機關事業單位檔案目標管理認定復查工作,取得了較大成果。截至目前,共完成機關事業單位檔案認定1243家,認定復查合格率達99%。

????一是高度重視 科學規劃 周密布局。唐山市檔案館高度重視此項工作,多次組織領導班子和有關業務處室專題研究討論檔案目標管理認定復查工作,以全市檔案目標管理認定復查工作為契機,為檔案管理全方位上水平提供廣闊的平臺,市各級檔案部門要借勢發力,推動全市機關企事業檔案工作實現跨越式發展。

????“十三五”期間,市檔案館以《唐山市2016年檔案工作要點》中重點提出的全面開展認定滿5年單位的復查工作。市、縣檔案部門制定了《機關企事業單位目標管理認定復查五年規劃》,鼓勵、指導有條件的單位完成更高級別的認定,并在市、縣直二級單位中大力開展認定工作。

????建立長效機制保障規劃落實。為將目標管理認定復查工作切實落到實處,市檔案館將該項工作納入了年終對縣(市)區和市直單位檔案工作考核重點內容,并作為年底評先的主要依據,此舉引起了縣區和市直單位的高度重視。

????二是抓好培訓 樹立典型 做好指導。按照相關規劃, “十三五”時期,市檔案館每年年初召開相關機關和企事業單位檔案目標管理認定復查、晉級工作培訓座談會。對該項工作進行專題部署,組織各單位依次介紹本單位檔案目標管理認定復查、晉級工作準備情況,強調各單位確保年內通過認定復查驗收的重要性及總體要求,并從檔案業務建設、組織管理、硬件建設、信息化建設、開發利用、全宗卷及佐證材料補充完善等多個方面講解檔案目標管理認定復查、晉級工作的內容和標準。建立認定復查、晉級單位微信群,以便于指導各單位順利完成認定復查、晉級工作。

????主動作為,深入一線開展業務指導。由主管領導帶隊逐單位走訪當年有認定復查任務單位。組織骨干人員赴各有關單位現場辦公,指導工作開展,解決疑難問題,做到底數清晰,確保檔案目標管理工作抓出成效。市、縣檔案部門精心篩選、培樹了一批檔案認定復查示范單位,將其中領導重視、基礎條件較好、檔案員素質較高的單位樹立為典型,起到了很好的示范作用。通過層層動員部署,推動全市各級各單位形成了互學互助、比學趕超的生動局面。

????三是抓好服務 做好驗收 確保質量。市、縣檔案部門一方面積極鼓勵、支持、指導業務基礎較好的單位順利通過認定復查,一方面重點服務檔案工作基礎相對薄弱的單位,對這些單位傾注更多精力,通過協調、督導,現場辦公等方式,幫助這些單位強業務、固基礎、快提高。達到基礎穩固單位軟硬件更硬,相對薄弱單位軟硬件不軟的效果。

????注重驗收工作。在做好前期指導的基礎上,嚴把檔案認定復查關。年底進行對標檢查,責任到人,堅決排除人情等場外因素,堅持一把尺子量到底,把好質量關,嚴格按照有關標準抓好落實,決不遷就照顧,力爭確保質量,打造精品,服務民生。

????通過開展檔案認定復查工作,全市機關事業單位檔案業務基礎建設、設施設備建設、檔案開發利用和檔案信息化建設邁上了新的臺階,檔案科學化、規范化管理水平明顯提升,檔案工作“服務中心、服務發展、服務群眾”的能力明顯增強,取得了顯著的社會和經濟效益,為推動全市檔案工作高質量發展夯實了根基。

 
 
責任編輯:劉琛 張雪
 
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