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寧晉推進縣級管理備案實現檔案“三化”管理

作者:張樂微

來源:河北新聞網

2020-06-16 星期二

????河北省邢臺市寧晉縣以打造“一中心、一規范、一系統”的檔案管理體系為重點,加快推進檔案管理工作,實現了村“兩委”干部檔案的集中化、規范化、信息化,為教育培養、選拔任用、管理監督村“兩委”干部和評鑒人才的奠定了堅實基礎。

????建好村干部檔案“集中化”的管理陣地。一是抓好場地建設。縣財政3年累計投資300余萬元,建成使用面積500平米“寧晉縣干部信息管理中心”,為村“兩委”干部人事檔案集中化管理提供了優良的保存和管理場所。二是配齊智能設備。檔案管理中心配齊智能密集柜、氣體滅火系統、紅外監控、指紋密碼鎖、恒濕一體機、消毒柜、防磁柜、升降查閱臺等現代化智能設備,整個中心全部達到防盜、防火、防潮、防塵等“十防”標準。三是提高管理標準。參照干部人事檔案,堅持統一整理、統一編號、統一組卷、統一歸檔“四統一”標準,將村“兩委”干部檔案進一步納入集中化管理范疇。目前,2095名村“兩委”干部檔案將全部組建歸檔。

????打造檔案“規范化”管理的統一模板。一是檔案審核規范化。參照干部人事檔案,統一建立村“兩委”干部檔案模板,包括履歷信息、基本信息、年度考核鑒定等十大類;統一由鄉鎮黨委牽頭,負責指導村“兩委”干部建檔組檔,做好初步審核;縣委組織部,統一按照“十類二十五項”標準,一一審核把關入檔,做到了“凡進必審”。二是制度建設規范化。制定了《干部信息管理中心職責》《干部人事檔案收集、鑒別、轉遞制度》《干部人事檔案監督制度》《干部檔案保管保密制度》《干部信息中心安全保衛制度》等十項職責制度,全部懸掛上墻并嚴格執行,有效提升了檔案工作規范化程度。三是業務流程規范化。建立檔案查閱和入檔申請制度,鄉鎮或村“兩委”干部查閱或入檔,需向組織部提交書面申請,由組織部檔案管理人員、檔案管理中心人員、鄉鎮或村“兩委”干部現場查閱或入檔,確保檔案管理的真實性、嚴肅性、及時性。

????實現檔案“數字化”管理的動態存儲。一是突出“以用為本”的管理理念。為實現信息技術和黨建工作融合共生,提高檔案管理的應用效率,寧晉縣著力在提升檔案管理科學化、網絡化、智能化上下功夫,打造了包含采集、查詢、篩選等功能的“干部檔案管理信息系統”,提高了檔案存儲、查詢的效率。二是提高了檔案管理的運用效能。便捷的工具為決策提供了強大的支撐,在優秀村干部選拔國家公務員、評選表彰先進、化解群眾信訪問題、黨員身份審核等方面,村干部檔案信息系統發揮了強有力的數據支撐作用。三是加快數字檔案的建設進程。為提升工作效能,寧晉縣將進一步加強與市級工作對接,加快探索創新步伐,力爭盡早實現互聯互通和網上閱檔,不斷開創干部人事檔案管理工作的新局面,為村“兩委”干部使用、正常離任生活補貼落實等工作,提供數據信息支持。

 
 
責任編輯:李聰 楊太陽
 
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