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定西市政府辦公室召開檔案管理工作專題會議

作者:張明禮

來源:中國檔案資訊網

2020-06-16 星期二

????中國檔案資訊網訊 為貫徹落實全市檔案工作會議精神,加強機關檔案管理工作,推進檔案科學化、規范化、制度化管理,近日,甘肅省定西市政府辦公室召開檔案管理工作專題會議,市政府秘書長祁雪峰主持會議并講話,市政府副秘書長、辦公室主任李毅鵬對檔案管理工作作了專題安排部署。

????會議傳達學習了全市檔案工作會議精神,使大家對全市檔案工作重點和方向有了更深入的理解和把握,進一步統一了思想、凝聚了共識。文檔科負責人組織學習了辦公室《檔案管理制度(修訂)》和《電子公文歸檔制度(試行)》,著重對機關檔案歸檔要求、安全保密、鑒定銷毀、查閱利用以及電子公文歸檔等方面進行了解讀。

????會議指出,檔案是歷史的傳承、工作的證據,做好檔案工作,意義特殊而重要。辦公室全體干部職工要進一步提高政治站位,充分認識檔案管理工作的重要性,切實加強檔案管理工作,全力推動機關檔案管理工作提質增效。

????會議強調,全體干部職工要按照各項制度和職責分工,以高度負責的態度和有力有效的措施高質量、高標準做好檔案管理工作。一是開展歸檔專項清理行動。各科室在5月底前對文件歸檔工作進行全面清理自查,對整理規范的檔案及時有序進行歸檔。文檔科、綜合科按照職責分工對辦公室各科室歸檔工作進行督促檢查,并將檢查清理情況向辦公室黨組進行專題匯報。二是加快推進檔案信息化建設。按照“存量數字化、增量電子化”的要求,對機關檔案逐步進行數字化掃描并掛接。今年應移交檔案要抓緊完成數字化加工和驗收等工作,完成后及時移交市檔案館。三是做好檔案安全管理工作。紙質檔案要做好防火、防蟲、防盜,定期搞好清潔衛生,確保檔案絕對安全。電子公文需用硬盤(或移動硬盤)和光盤兩種介質同時備份兩份以上,并定期做好檢查維護和備份處理工作,防止數據丟失和病毒感染等意外情況發生。四是做好檔案保密管理工作。各檔案保管科室保存的檔案應實行專柜、專盒、專人管理,嚴格執行檔案保密、利用制度。檔案管理人員要加強學習,提高自身的業務能力和保密意識,加強檔案保管、利用過程中的監督工作,確保文件、檔案不丟失、不外泄。五是歸檔資料要規范齊全。領導分工、成立議事協調類機構等文件必須掛號后印發,綜合科、黨務人事科承辦的市政府及市政府辦公室各類會議要將歸檔資料收集齊全,網絡中心要研究提出定西黨政網重要政務信息轉換成檔案資料的意見建議,文檔科要研究解決電子公文快速查詢、安全保存等相關事項。

 
 
責任編輯:劉琛 楊太陽
 
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