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從國際檔案周活動倡議看數字資源開發利用的緊迫性

作者:陳海生 安新宇

來源:中國檔案報

2020-06-04 星期四

????此前,國際檔案理事會宣布2020年國際檔案周活動的舉辦時間為6月8日至14日,并發布了國際檔案周活動方案倡議。國際檔案理事會將活動主題定為“賦能知識社會”,旨在促進各國檔案機構在數字轉型時代(尤其是當前的新冠肺炎疫情背景下)與時代攜手前行,向社會廣泛宣傳檔案價值、展示檔案機構及其館藏亮點,增強檔案數字資源開發利用意識乃至全社會的檔案意識。

2020國際檔案周全球活動特色——三大亮點

????國際檔案理事會提出的2020國際檔案周活動倡議主要包括“#An Archive Is”(社交媒體標簽)話題討論、“#IAW2020”(社交媒體標簽)虛擬活動、在國際檔案理事會博客上發表文章、全球檔案機構點亮“數字地圖”4項主題活動。

????亮點一:提倡檔案機構運用社交媒體大力開展線上宣傳

????在新冠肺炎疫情背景下,2020國際檔案周活動充分發揮社交媒體的線上宣傳和網絡交互作用,為檔案工作者提供了一個向公眾介紹自己機構和館藏資源的平臺,公眾足不出戶便能學習到豐富精彩的檔案知識。比如,活動中提到的社交媒體標簽是一種互聯網內容組織方式,也是相關性很強的關鍵詞,方便著錄、分類、檢索、分享。利用“#An Archive Is”標簽,公眾可在社交媒體上發布與該標簽相關的知識和自身感受,其他用戶可點擊查看并評論。當越來越多的用戶檢索到這一內容時,該標簽的熱度便會隨之增加,社交媒體平臺就會將其展示給更多用戶。全球網民人數眾多,通過社交媒體的宣傳會形成“多米諾骨牌效應”,大家相互轉載和討論,自發傳播,勢必會迅速擴大國際檔案周乃至全球檔案工作的影響力。

????亮點二:號召全球檔案機構點亮“數字地圖”展示數字館藏

????國際檔案理事會呼吁全球檔案機構利用虛擬現實技術,在“數字地圖”上立體化、動態化地呈現檔案機構的數字資源和特色館藏,方便公眾知曉、了解、在線訪問。截至5月31日,點亮“數字地圖”的全球檔案機構已有686個,其中有5家來自中國,分別是香港特別行政區政府檔案處、錄映太奇媒體藝術收藏(香港)、蘇州市工商檔案管理中心、成都市檔案館和中國人民大學信息資源管理學院(檔案學院)。預計隨著國際檔案周活動的持續推進,這一數字還將有所增長。

????亮點三:呼吁檔案機構實現數字轉型、支持在線查閱

????國際檔案理事會和國際信息專員會議等國際組織此前發表了聯合聲明《新冠肺炎疫情昭示:危機時刻記錄職責愈發重要不能停擺》。該聲明進一步敦促各國檔案機構在疫情期間加強檔案保護并提供數字內容的利用服務。比如,通過“數字地圖”,檔案機構可面向全球提供在線展覽、展示數字目錄和數字特藏、提供眾包項目信息等,公眾即使宅在家里也可訪問、查閱檔案文件或參與眾包工作,大大提高了在線查閱利用檔案的便捷度。

2020國際檔案周的啟示——宣傳與服務并舉

????新冠肺炎疫情下,實地查檔提供利用服務幾乎在各國都受到影響,但社會的檔案利用需求不減,檔案信息資源在線利用的重要性與緊迫性愈發凸顯。國際檔案理事會順應數字轉型潮流,呼吁各國檔案機構以國際檔案周為契機開展線上活動、宣傳檔案工作、提供利用服務。這無疑要求全球檔案機構加快檔案數字信息資源開發步伐,提升檔案在線利用服務意識。

????啟示一:社交媒體等新媒體平臺是檔案工作的有效宣傳工具

????新媒體時代,人們獲取信息的方式和渠道發生改變,社交媒體、移動媒體、搜索引擎等新媒體平臺成為人們獲取檔案信息的第一接觸點。正是注意到了這一變化,所以此次國際檔案周將推特等社交媒體平臺作為宣傳的主陣地,“#An Archive Is”標簽的受眾不僅是檔案工作者,還包括從未學習過檔案專業知識的普通人。社交媒體成為檔案宣傳的內容推廣平臺、宣傳引流平臺、多次傳播平臺和互動平臺。借助社交媒體的宣傳,檔案工作的影響力顯著提升,通過豐富多樣的互動,社會公眾的參與感增強,由此進一步提升了公眾對檔案工作的認知,這也啟示檔案宣傳工作同樣要強調用戶思維,重視新媒體的宣傳作用,向社會各界展現檔案工作者的職業精神與專業素養。

????啟示二:檔案服務特別是在線提供利用是重中之重

????檔案服務是檔案部門發揮作用、獲得認可的基本途徑。線上檔案服務更加要求檔案工作者的主動性、創新性,不僅需要檔案工作者積極回應廣大利用者的利用需求,還需要檔案工作者積極作為,進一步實現檔案信息資源的深度開發,為滿足利用者日益多樣的不同需求提前做好資源采集、整合、挖掘等工作。國際檔案理事會為國際檔案周的每一天都設定了一個活動主題,其中“聯合國可持續發展目標”“氣候變化”等雖非檔案學科范疇,卻是能實實在在發揮檔案作用的領域。比如,針對“氣候變化”,在發揮傳統的檔案查考作用之外,還可開展形式多樣的活動,進一步發揮檔案的教育作用,這也是檔案部門提供人文關懷服務的一種體現。目前,我國很多檔案館的數字資源建設已經取得可喜進展,希望更多的檔案機構能夠登錄“數字地圖”,彰顯中國力量。這是展現和利用數字資源建設成果的機會,也是很好的宣傳機會。

????啟示三:新冠肺炎疫情帶來的挑戰可轉化為我國檔案事業發展的新機遇

????在檔案宣傳方面,比照國際檔案理事會提出的推特話題,我國可選擇微信、微博等用戶流量大的社交媒體平臺開展宣傳,比如“國家檔案局”“中國檔案報”微信公眾號已經發出了今年的活動倡議;“國際檔案理事會ICA”“檔案那些事兒”等微信公眾號連年持續報道國際檔案周(日)活動信息,形成了廣泛而持續的影響力。又如在線上利用方面,我國檔案機構積極推動現有館藏資源的數字化轉型,為疫情防控提供資政服務、為民眾提供在線查檔服務;大連市檔案館、廣東省檔案館等利用“非典”檔案編寫的材料為新冠肺炎疫情防控提供寶貴的歷史經驗。疫情中,我國檔案機構面對危機不停擺,將困難和挑戰轉化為數字轉型機遇,將宣傳與服務相結合,更加凸顯了檔案工作的價值和數字時代的特色。今年的國際檔案周期間,國家檔案局、中國人民大學信息資源管理學院(檔案學院)等還將在中國知網、騰訊會議等平臺分別開展檔案文化宣傳普及活動、舉辦前沿論壇等。可見,在線服務、在線宣傳、在線培訓等已成為我國檔案界的新“舞臺”。

????今年的國際檔案周活動將檔案數字信息資源在線利用這一話題再次推向前沿。回應時代呼喚,推動檔案數字資源開發利用工作取得實質性進展,也是全球檔案工作者共同擔負的重要使命。

????原載于《中國檔案報》2020年6月4日 總第3533期 第三版

 
 
責任編輯:李聰
 
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