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做好名人實物檔案工作的幾點建議

作者:徐 瑩

來源:中國檔案報

2020-06-02 星期二

????實物檔案是單位和個人從事社會生產活動中產生的、反映歷史面貌并具有保存價值的有形物品。隨著時間的推移,名人實物檔案一般弱化或脫離了原有的實用性功能,擁有新的檔案價值,是構建名人或與之相關時代記憶的一種憑證。文學領域名人實物檔案種類繁多,形式多樣,材質不一,大致可分為5類:一是錦旗、獎狀、獎章、獎牌、獎杯、榮譽證書等榮譽憑證;二是名人在社會活動中使用或取得的印章、證件、證書等;三是名人在社會交往中獲贈的禮物;四是知名人士的題詞、字畫作品;五是其他具有紀念意義和保存價值的物品,如生活用品、工作學習用具等。在實際工作中,依據“人”與“物”的特點,大致可從名人的生平經歷、貢獻成就、品格風骨、情感世界、愛好意趣這5個方面來判定名人實物檔案是否在一個或多個方面具有提供憑證、信息的價值。筆者所在的中國現代文學館主要負責收藏文學領域著名人物的檔案資料,館藏的名人實物檔案獨具特色。在實際工作中,不可避免地會遇到各種與名人實物檔案工作相關的問題。結合工作實踐,筆者對做好名人實物檔案工作有4點建議。

????一是進一步增強名人實物檔案收藏意識。意識活動通過實踐活動改造客觀世界,只有思想上重視,行動才會跟得上。要做好名人實物檔案工作不能被動,檔案工作者要培養主動探索的意識,同時要避免進入兩個誤區。一個誤區是依據實物原有價值判定名人實物檔案的價值。如中國現代文學館收藏的一個小白瓷象,是許地山女兒許燕吉捐贈的。1926年,在印度加爾各答附近的圣蒂尼克坦和平村,泰戈爾與許地山相見恨晚,臨別時泰戈爾以象相送,成就了一段忘年之交的佳話。象在印度是吉祥的象征,以象為主題的禮品很常見,一般都用來饋贈遠道而來的親朋好友。小白瓷象的左前腿碎成幾段,一直用白絲線緊緊纏著,如果僅憑小白瓷象產地、材質、品相這些屬性判定,不去了解其背后的故事,就會埋沒它的檔案價值。另一個誤區就是圖省事,不經判斷將相關實物全部收藏,或有可能導致將缺乏保存價值的實物檔案收進來,徒增庫房壓力。實際工作中,檔案工作者要有使命感和責任感,不斷培養名人實物檔案收藏意識,提高自己的職業素養和業務素養。

????二是深入研究與實物檔案相關的名人。對與實物檔案相關的名人了解程度越深,對實物檔案價值的判斷也越精準,尤其對那些遺留資料有限、時間久遠、在大眾心目中認知度不高的名人,更需要檔案工作者投入更多時間和精力。名人實物檔案記錄的信息不全是清晰明確的顯性信息,也包含隱性信息,這就需要檔案工作者深挖與實物檔案相關的名人資料,從而分析實物檔案形成的時間、地點、背景等。如中國現代文學館收藏的文人武將方之中的一套海藍色軍裝,直觀地反映了方之中是中國現代作家中少有的從炮火硝煙中走出來的戰將,同時在眾多開國將軍中,他又是少有的作家。而作家冰心捐贈的《紅竹圖》更是別有深意。抗日戰爭勝利后,冰心的丈夫吳文藻擔任當時的國民政府參事。1946年5月1日,國民政府還都南京后,他們夫婦來到南京,吳文藻的清華同學朱世明被任命為駐日代表團團長,專門邀請吳文藻擔任該團政治組組長兼任出席盟國對日委員會中國代表顧問,冰心隨之一同前往日本。吳文藻的這次履職引起朋友們的非議,認為他們夫婦二人攀附權貴,斯文掃地。畫家陳伏廬特意用朱砂畫成一幅《紅竹圖》相贈,并題詩“莫道山中能絕俗,此君今已作緋衣”,諷刺他們“紅袍加身”。而夫妻二人赴日的真相是旨在為戰后的國家和民族爭取國際地位,同時謀求為中日關系發展作出貢獻。一般人如果不了解相關歷史背景和人物典故,是看不懂《紅竹圖》的。

????三是要掌握相關的專業知識。“工欲善其事,必先利其器”,檔案工作者不僅要掌握檔案工作各項業務知識,還要掌握名人所處專業領域內的知識。研究文學領域名人實物檔案,不僅要掌握中文專業知識,還要對中國文化、現當代文學、文藝學、漢語言文學、比較文學、語言學等有所涉獵。如中國現代文學館收藏著作家朱自清曾經使用過的牛皮衣箱,箱蓋的正中間位置和脊部各貼著一張殘缺不全的紙,上面均有朱自清親筆書寫的“朱自清衣箱到北平清華園”,箱蓋的底部留有殘存的半截封條,印有“國立西南聯……”幾個字,衣箱的其他位置還貼有一些殘缺不全的紙,分別印著“國旅”“行李號牌……39723號”“由青島至……”等字樣,有的還是外文標識。箱蓋上沒有貼紙的地方從左至右依次用紅油漆寫著“16號,23公斤,最急”。如此多的標識證明了該衣箱曾經被多次托運的事實,對照朱自清的個人經歷,可以推知這個衣箱是朱自清外出時攜帶的行李箱,是朱自清漫游歐洲、輾轉中國各地、從昆明回到北平等多次奔波跋涉的見證。像朱自清衣箱這樣的實物檔案無疑可以使直白的文字記錄鮮活真實起來,有的甚至可以為語焉不詳的文字記錄提供直接的憑證。

????四是要做一個博聞強識的檔案工作者。很多實物由于歷史和人的因素自然轉化為檔案。如對一些行業、領域內能力卓越、成就斐然從而備受關注的著名人物,能夠證明其貢獻成就的實物檔案自然具有較高的檔案價值,并且在多數情況下,這些實物檔案往往還具有唯一性,頗為珍貴。如蕭乾曾捐贈給中國現代文學館一枚挪威國家勛章,是1986年12月2日挪威駐華大使阿·阿內森根據挪威奧拉夫五世國王的決定授予蕭乾的,證明了蕭乾在譯介挪威文學方面的貢獻。作家丁玲捐贈的斯大林文學獎二等獎獎狀、證書和獎章是其憑借長篇小說《太陽照在桑干河上》于1951年獲得的榮譽紀念品,代表了丁玲文學創作上的成就。我國古希臘戲劇翻譯家羅念生歷時6年編寫制作了古希臘語——漢語對照詞條卡片,共計35盒、300多萬字。這些卡片不僅是其辛勞工作的證明,更詮釋了羅念生的敬業精神和對希臘文學的熱愛。

????判定名人實物檔案價值的過程不僅是一個資料整理、研究、深度考據的過程,也是一個集知識、專長、經驗于一體的思維升級過程。要縮短這個過程,主要靠平時的點滴積累,檔案工作者要有足夠的知識儲備,在面對名人實物檔案時,才能快速獲取相關信息內容,從而判定其價值。在實際工作中,檔案工作者只要遵循檔案發展的規律和特點,不斷開拓思路,勤于總結,必能做好名人實物檔案工作。

????原載于《中國檔案報》2020年5月28日 總第3530期 第三版

 
 
責任編輯:楊太陽
 
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