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“互聯網+”為云南污染源普查檔案工作“添翼”

作者:王怡丹

來源:中國檔案報

2020-05-27 星期三

????污染源普查檔案是第二次全國污染源普查工作的重要成果,是普查數據的有力支撐,也是污染源管理的基礎性文件材料。

????去年以來,云南省第二次全國污染源普查領導小組辦公室(以下簡稱“云南省普查辦”)深入貫徹落實國務院第二次全國污染源普查領導小組辦公室關于污染源普查管理的相關要求,積極對接省檔案局,形成《云南省普查檔案管理驗收辦法》,為全省各級普查機構及相關部門提供制度遵循。省檔案局精心組織,主動介入,專門建立了普查檔案管理微信群,按普查工作部署安排,積極對全省普查檔案管理工作人員進行業務培訓,對各地提出的疑難問題及時幫助解決,為全省的污染源普查檔案工作營造“邊普查邊整理”的工作氛圍。

????在全力推動全省做好污染源普查紙質文件材料收集整理工作的同時,云南省普查辦主動作為,緊抓“互聯網+”高速發展的契機,結合全省普查工作實際,充分利用環保專網,建成了省污染源普查電子檔案管理系統。借助省污染源普查電子檔案管理系統,通過對全省各級普查機構產生的重要通知、技術規定、普查數據、企業信息等文件材料的信息化管理,省普查辦為全省盡快建立起“動態更新、全生命周期管理”的污染源管理機制進行了有益探索。在大力開展電子文件的收集、整理、上傳工作,核驗普查數據的準確性和一致性的同時,省普查辦不斷強化落實各方質控責任,確保普查過程質量可追溯,明確要求全省各級普查機構要保證報表填報及支撐材料的相關性,對發現的問題要立行立改,從源頭上確保普查數據的真實可靠。

????省污染源普查電子檔案管理系統界面清晰,操作簡單,用戶可根據關鍵詞進行快速搜索,系統支持用戶在線查看已上傳的文件材料,同時用戶可按分類打包下載相關文件材料。為切實保障企業信息安全,省普查辦明確規定,每個地區要由專人使用專用賬號登錄系統并上傳相關電子文件。從欄目設置上看,省污染源普查電子檔案管理系統將國家相關文件中規定的“管理類”及“污染源類”檔案調整為“普查機構檔案”和“普查對象檔案”兩個部分。“普查機構檔案”分為省、州(市)、縣(區)3個層級,每個層級下設公文公告、普查技術規定、領導講話、系數手冊、工作簡報、新聞報道、答疑解惑、其他8個欄目,用戶可根據實際在各欄目下方設置子欄目。按照污染源種類,“普查對象檔案”被劃分為工業源、生活源、集中式污染治理設施、規模化畜禽養殖場4個大類。省普查辦明確要求,各級普查機構在上傳經普查對象確認簽字蓋章的清查表、入戶調查普查表等重要數據表單的同時,也要將入戶調查過程中收集的普查對象相關營業執照、環評文件、清潔生產臺賬、2017年運行臺賬等各類支撐材料及時上傳,確保最終形成一套全面完整、方便查詢、可動態更新的“一企一檔”檔案資料。此外,省污染源普查電子檔案管理系統還專門設置了上傳情況概覽界面,以便用戶及時發現上傳缺漏,隨時補充完善相關信息。

????目前,全省129個地區的環保專網均已全面聯通,全省各級普查機構已基本完成普查文件材料的整理上傳工作,各地通過對電子檔案的應用不斷推動普查檔案資源的高效共享,真正做到了普查檔案隨時調閱查看。

????原載于《中國檔案報》2020年5月25日 總第3529期 第三版

 
 
責任編輯:李聰
 
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