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修水縣教師進修學校重視檔案管理
解決30年前學員畢業檔案遺失難題

作者:黃生生

來源:中國檔案資訊網

2020-02-10 星期一

????中國檔案資訊網訊 近日,江西省修水縣教師進修學校并解決了30年前學員檔案難管理的問題。

????縣教師進修學校學員檔案管理一直是個難題,學員畢業后,檔案由學員本人或原畢業學校保管,本校一般不保留檔案。但現在評職稱、升職等都需要畢業檔案,因時間久遠,原畢業學校或撤銷或合并,檔案不能很好地保存,造成學員本人一旦畢業檔案遺失很難補辦。

????2019年9月,4名縣教師進修學校畢業的學員在評高級職稱時,因本人原始檔案遺失,需要該校提供存檔資料。這批學員是1986年9月在縣教師進修學校離職進修,1988年7月畢業,頒發了九江市師范學校畢業證書,證書封面為教師進修學校畢業證書,江西省教育委員會制,封內加蓋九江市教育局鋼印,畢業證書內校長印蓋譚亦功章,落款是九江市師范學校章。2019年10月,縣教師進修學校通過與市、縣教育局和人事局多次論證,并與九江職業大學(原九江市師范學校合并單位)協商,終于補發了畢業檔案材料,并已存入個人人事檔案。這批畢業生共有48人,解決了他們人事檔案遺失難題。

????近年來,縣教師進修學校十分重視學員檔案規范管理問題,針對學員在學校進修而找不到原始材料的難題,編寫《修水縣教師進修學校校志》,把在學校進修學歷的6280名學員的名字記入校志,為解決學員檔案遺失提供幫助。

 
 
責任編輯:張雪
 
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