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持續推進數字檔案館建設 提升現代化管理水平

——浙江省寧波市象山縣檔案館創建數字檔案館工作紀實

作者:陳恩光

來源:中國檔案報

2020-01-10 星期五

????近年來,浙江省寧波市象山縣檔案館堅持以“三個走向”為根本遵循,以“五檔共建”為主抓手,圍繞“以創促管、以創促改、以創爭優”的工作目標,攻堅克難,努力把助力服務“最多跑一次”改革,與構建以資源建設為基礎、規范管理為保障、利用服務為目標的一體化數字檔案館體系有機結合,在實現檔案資源數字化、檔案信息社會化、檔案利用便捷化等方面取得了明顯成效。

????2016年以來,縣檔案館就將創建數字檔案館作為引領全縣檔案信息化建設的重要抓手,專門成立了數字檔案館創建工作領導小組,進一步加強對數字檔案館創建工作的管理,制定下發《數字檔案館系統測試工作方案及任務分解表》,將基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效5大類中的99個關鍵指標300多個子項逐項分解落實,明確具體工作責任和工作完成時限,先后組織縣檔案館工作人員前往寧海、鎮海、海寧等地考察學習,借鑒其數字檔案館建設的有益經驗和做法。

????為加強數字檔案資源建設,縣檔案館堅持按照“存量數字化、增量電子化”的要求,有計劃、有步驟地全面開展館藏檔案數字化加工、數據核對、密件抽離、檔案補掃、條目著錄等工作。截至目前,縣檔案館館藏總量約17.5萬卷19.8萬件,其中紙質檔案數字化率達到94.84%,聲像檔案數字化率達到100%,照片檔案數字化率達到100%;不斷優化館藏檔案結構,積極拓寬“三重一特”檔案的接收征集渠道,現已建成涵蓋婚姻登記、出生醫學證明、二輪土地承包等12個民生檔案專題資源庫,為群眾查閱民生檔案提供了極大的便利;發布《關于征集檔案資料的通告》,制定《象山名人檔案征集實施方案》等,進一步加大名人檔案征集力度,先后完成孫茂芳、陳淑芳等93位名人檔案資源庫的建立;積極發揮“一網查檔、百館聯動”優勢,努力實現手機查檔、遠程查檔等便民服務,至去年7月底已累計完成查檔利用6418人次、調閱檔案約1.4萬卷次、出具證明約3萬份,群眾查檔滿意率達到99%以上;先后完成了數字檔案館系統和檔案信息資源共享平臺的建設,主要包括數字檔案館管理系統、數字檔案室管理系統(電子文件中心)、現行文件查詢利用系統、開放檔案查詢利用系統,為“最多跑一次”電子化歸檔工作提供有效的技術和平臺保障;進一步優化查檔環境和查檔服務,積極完善基礎設施設備建設,確保數字檔案館的正常運行。

????縣檔案館還成立了由館長任組長的數字檔案館運維工作小組,先后制定了《縣檔案館信息中心機房管理制度》《縣檔案館信息系統安全人員管理制度》等,印發了《象山縣數字檔案館應急管理制度》,切實提高縣檔案館處理信息安全突發事件的能力,嚴格實行檔案業務網絡與因特網物理隔離制度,配齊配全防火墻、殺毒軟件等必要的安全設施設備,投入30余萬元更新完善了溫濕度控制系統、視頻監控系統、數據保全系統、電子門禁系統等安全管理設施設備。截至目前,已配置服務器13臺,磁盤陣列總容量100T,備份磁盤陣列容量122T,同時配備安防設備2臺、交換機6臺,有效保障了機房核心設備的安全穩定運行。除對電子數據實行光盤、移動硬盤等3種異質備份外,縣檔案館還組織工作人員多次前往吉林省長春市檔案局等地積極開展異地備份工作。

????下一步,縣檔案館將繼續不忘初心、牢記使命,進一步完善數字檔案館基礎設施設備,提升縣檔案館信息化建設水平,努力推動象山檔案工作再上新臺階。

????原載于《中國檔案報》2020年1月9日 總第3473期 第三版

 
 
責任編輯:張雪
 
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